De Cloud
Clouddiensten hebben als voornaamste kenmerken dat u zelf geen servers in bezit heeft en dat de kosten afhankelijk zijn van het gebruik. De software voor bijvoorbeeld e-mail, opslag van bestanden, financiële administratie of CRM is geïnstalleerd op de servers van de clouddienst aanbieder.
Andere voordelen zijn dat storingen vrijwel niet voorkomen en dat de kosten meegroeien met de organisatie. U betaalt over het algemeen bijvoorbeeld per account, per mailbox of per gigabyte aan gebruikte opslag.
Het enige wat u nodig heeft om te werken zijn een pc of laptop en een internetverbinding. Uw data is dan vanaf elke locatie te benaderen.
Bekende aanbieders van clouddiensten zijn Google, Microsoft en Amazon. Veel andere leveranciers van software bieden tegenwoordig ook een cloudversie. Voorbeelden zijn Exact, Afas en Adobe (Photoshop, Illustrator etc.)
Owncloud
Owncloud is open source software en biedt de functionaliteit van de cloud maar dan met alle data wel op een eigen server. Veel bedrijven kiezen voor Owncloud omdat medewerkers dan net als in de cloud overal over hun bestanden kunnen beschikken. De bestanden staan dan echter nog wel op een eigen server zodat u de volledige controle erover behoudt.